進修部 - 新北市立瑞芳高工
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進修部公告

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職稱 姓名 分機
                   校務主任                    張佳華 701
                   教學組長                    葉怡君 702
註冊組長 楊舜傑 703
學務組長 曾育玲 704
輔導老師 蘇政偉 702

 

校務主任工作職掌與內容
襄助校長推展校務 1.綜理進修部校務。
2.制定進修部校務工作計畫。
3.進修部校務會議之召開。
4.處管考案件追蹤。
5.進修部校務章則之制定。
6.課程標準之研究及修訂。
7.巡查課間教學情形。
8.進修部職員工作調配並考核。
9.策定與進修部校務有關之執行。
10.其他各項進修部校務相關事宜。

 

教學組長工作職掌與內容
課程編排 1.編排教師授課時間表。
2.會同各科主任及教師擬訂教師授課時數分配表。
3.訂定各班課程表。
教學實施 1.擬訂教學方針。
2.擬定教學有關章則及應用表格。
3.辦理教師缺、補、代課及調課事宜。
4.教師兼代課鐘點費核計陳報。
5.各項考試時間表、監考表之編排。
6.擬訂班級教室位置。
7.各項教學文件、簿冊、表格之登錄整理及保管。
課業考查 1.查閱各科教學及作業實際進度。
2.查閱教師日誌。
3.檢查學生各科作業及教師批改情形。
4.辦理學業考試。
5.辦理各項學藝競賽。
6.辦理學業成績考查及補考事宜。
7.會同各科教師研訂教學及作業預定進度表。
8.查閱教師自編講義及補充教材。
教學指導 1.會同各科選定教科書。
2.各項教學資料調查分析。
3.辦理教師任教班級科目時數證明書等事宜。
4.造報教學實施概況。
5.調查統計各項教學資料及報表。
教學設備 1.擬定教學設備使用管理辦法。
2.負責教學設備請購、登錄、保管、借用。
3.建立教學設備清冊及配置圖，並配合總務處實施年度盤點。
4.使用教室之班級異動時，負責統計各教室課桌椅量數，並指揮學生調度桌椅及汰換損壞，同時協調總務處更換班級牌。
5.粉筆、板擦、白板筆、麥克風之請購、保管、管制。
6.擬訂教學設備充實更新計劃。
7.彙整教科書清單並核對審定字號及期限。
8.管理教科書研究室，並負責書籍更新、分類管理。
9.統計開課科目師生教科書需求數量。
10.向書商索取教師用書、教師手冊、教學光碟，並分送教師。
11.支援合作社核對學生註冊書單。
其他 1.受實習處委託辦理本校考區技能檢定術科、筆試考試事宜。
2.實習工場安全衛生教育。
3.造報教學實施概況。
4.實習工廠日誌之核閱。
5.公布就業機會。
6.其他有關教學事務未列事項及上級交辦事項。

 

註冊組長工作職掌與內容
學籍管理 1.辦理轉學生入學考試。
2.辦理學生入學、註冊、編班及編定學號。
3.辦理學生休學、復學、退學、轉學、轉科、畢業等事宜。
4.學生學籍資料之調查、統計與造報表冊。
5.整理、保管學籍簿冊。
6.學歷證件之更正及申請補發。
成績考查 1.學生學業成績之統計、印發。
2.各科成績冊製作及保管。
3.辦理學生升級、重讀及補考。
各種證明 1.學生成績證明書。
2.應屆畢業生證明書、修業證書。
3.畢業證書（證明書）報核及補發。
4.核發數位學生證。
獎學金/減免學雜費 1.辦理校內外各類獎助學金。
2.審查學生減免學雜費。
其他 1.畢業生升學狀況調查統計。
2.應屆畢業生報考大專院校及推薦甄選、保送甄試。
3.擬定註冊有關章則及應用表格。
4.提供升學宣導資料。
5.協助學生升學選校輔導工作。
6.其他有關註冊事務未列事項及上級交辦事項。

 

學務組長工作職掌與內容
學務策劃 1.擬定學務實施計劃。
2.擬定學務章則及學生生活公約。
3.擬定新生訓練辦法。
4.擬定中心德目訓練規條。
5.策劃校內外各項慶典活動。
學務實施 1.調查及統計學生各種活動狀況。
2.造報學務方面各項表冊。
3.舉辦各項比賽或測驗等事宜。
4.輔導學生選舉班級幹部及班會組織。
5.辦理週會及專題演講聘請及排定。
6.新生入學訓練。
7.學生綜合資料記錄卡之建立。
8.查閱各班個別談話及家庭訪問紀錄。
9.召開學生幹部會議。
10.處理學生班會反映意見。
11.策劃學生校外教學參觀。
12.學生工讀服務。
13.核閱學生班會記錄簿。
14.應屆畢業生及歷屆校友聯誼事項。
15.協辦家長會事務。
其他 1.召開學務工作有關會議。
2.各項學務會議記錄。
3.策劃並輔導班級活動。
4.辦理各機關團體委辦相關事項。
5.會同相關單位，處理學生問題及其他偶發事項。
6.辦理學生申請助學貸款事宜。
7.督導班級幹部推行班務。
8.實施諮商與個案研究。
9.其他有關學生事務未列事項及上級交辦事項。

 

生輔組長工作職掌與內容
生活管理

1.生活輔導及管理規章辦法。
2.學生校內外生活管理。
3.訂定學生作息時間。
4.統一全校學生服裝。
5.學生安全教育。
6.處理學生請假及曠課。
7.協辦新生訓練。
8.處理學生獎懲。
9.檢查學生之服務儀容、安全檢查。
10.處理學生問題及其他偶發事項。
11.特殊學生輔導。
12.各種集合結隊之點名。
13.學生幹部(風紀)訓練。
14.督導各項集會、比賽、活動秩序。
15.辦理學生報考軍校業務。
16.輔導有關義務勞動。
17.掌理教室秩序維持。
18.指導學生自治。
19.召集學生談話並舉行個別談話。
20.建立學生基本資料表。
21.輔導學生參加各種慶典活動。
其他 1.學生交管服務隊選拔、編組、訓練。
2.學生汽機車管制。
3.學生折抵役期之擬辦。
4.各種報表呈報。
5.學生緩徵之辦理。
6.處理學生特殊事件。
7.校園意外事件通報及處理。
8.學生報考軍校之輔導。
9.偶〈突〉發事件之防制，處理與反映。
10.辦理學生申訴事件處理要點工作。
11.有關學生生活輔導事項。
12.上級交辦事項。

 

輔導老師工作職掌與內容
主題宣導 性平教育、生命教育、生涯探索、職涯分享……等舉辦相關宣導或講座，進行初級教育宣導。
輔導諮商 學業、感情、生涯、人際、親職、工作、自我探索、行為、哀傷、特殊生……等議題，以個別或團體方式進行學生輔導諮商。
生涯輔導 轉復學生輔導、升學輔導、職涯探索，公告工讀、升學文宣及舉辦相關活動。
資源轉介 協助轉介醫療、社福或生活資源，並合作協助學生及其家庭，幫助生活穩定。
其他 學生輔導相關議題諮詢及其他交辦之事項。